Langkah – Langkah Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Langkah – Langkah Membuat Mail Merge di Microsoft Word

11.     Buka Microsoft Word

                                                   

22.      Pilih menu Mailings di Menu Ribbon lalu klik Start Mail Merge

33.      Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

44.      Akan keluar tampilan seperti ini, kemudian pilih Letter → Next : Starting Document

55.      Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

66.      Pilih Type a new list → Create

77.      Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

88.      Muncul tampilan sepertiini :

99.      Karena disini yang dibutuhkan hanya nama dan alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi nama dan alamat caranya klik kanan rename

110.  Selain rename bisa juga menggunakan Add

111.  Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat” lalu akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih ok

112.  Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju. Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry. Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik ok

113.  Simpan data tersebut 

114.  Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih ok

115.  Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field

116.  Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

117.  Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge