Langkah

1.      Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

2.      Akan keluar tampilan seperti ini, kemudian pilih Letter → Next : Starting Document

3.      Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

4.      Pilih Type a new list → Create

5.      Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

6.      Muncul tampilan sepertiini :

7.      Karna disini yang dibutuhkan hanya nama dan alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi nama dan alamat caranya klik kanan rename

8.      Selain rename bisa juga menggunakan Add

9.      Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat” lalu akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih ok

10.  Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju. Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry. Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik ok

11.  Simpan data tersebut 

12.  Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih ok

13.  Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field

14.  Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

15.  Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge