Langkah – Langkah Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Langkah – Langkah Membuat Mail Merge di Microsoft Word

1.     Buka Microsoft Word

2.      Pilih menu Mailings di Menu Ribbon lalu klik Start Mail Merge

3.      Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

4.      Akan keluar tampilan seperti ini, kemudian pilih Letter → Next : Starting Document

5.      Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

6.      Pilih Type a new list → Create

7.      Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

8.      Muncul tampilan sepertiini :

9.      Karna disini yang dibutuhkan hanya nama dan alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi nama dan alamat caranya klik kanan rename

10.  Selain rename bisa juga menggunakan Add

11.  Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat” lalu akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih ok

12.  Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju. Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry. Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik ok

13.  Simpan data tersebut 

14.  Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih ok

15.  Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field

16.  Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

17.  Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge